Datenschutz und Datenpolitik

Datenschutz und Privatsphäre

Verpflichtung zum Datenschutz und zur Wahrung der Privatsphäre
Das Santiago de Alfama Boutique Hotel ergreift die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die geltenden nationalen und EU-Rechtsstandards in Bezug auf Datenschutz, Privatsphäre und Informationssicherheit einzuhalten, insbesondere die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegten Standards.

Verantwortlicher
Das Santiago de Alfama Boutique Hotel ist für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten verantwortlich, die ihm zur Erbringung der von der betroffenen Person oder ihrem gesetzlichen Vertreter angeforderten Dienste bereitgestellt werden.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Santiago de Alfama Boutique Hotel verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Bereitstellung von Informationen, die Durchführung von Verwaltungsverfahren im Rahmen seines Zuständigkeitsbereichs und die Förderung seiner Aktivitäten im Einklang mit der Interaktion über verschiedene Kommunikations- und Servicekanäle unbedingt erforderlich sind.
Die vom Santiago de Alfama Boutique Hotel erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit möglich, elektronisch verarbeitet, wobei Schutz, Vertraulichkeit und Sicherheit gemäß der geltenden Gesetzgebung gewährleistet werden.

Rechtliche Grundlagen
Alle Datenverarbeitungsvorgänge unterliegen den grundlegenden Rechtsgrundsätzen für Datenschutz und Privatsphäre, einschließlich der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung, Genauigkeit, Integrität und Vertraulichkeit. Das Santiago de Alfama Boutique Hotel ist verpflichtet, seine Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Person oder anderen Dritten mit einem berechtigten Interesse in dieser Angelegenheit nachzuweisen.

Rechtmäßigkeit und Zweck der Verarbeitung
Die vom Santiago de Alfama Boutique Hotel durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge erfolgen zu einem oder mehreren bestimmten Zwecken, wobei die Rechtmäßigkeit auf der Einwilligung der betroffenen Person und der Notwendigkeit der Verarbeitung für folgende Zwecke beruht:

- Die Ausführung eines Dienstleistungsvertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist;

- Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt.

Die erhobenen personenbezogenen Daten können auch zu statistischen Zwecken, zur Verbreitung von Informationen oder für Werbemaßnahmen sowie zu Kommunikationszwecken durch direkte Kommunikation (per Post, E-Mail, Nachrichten oder über andere elektronische Kommunikationsdienste) verarbeitet werden.

Für diese zusätzlichen Zwecke werden jedoch stets vorherige Informationen und eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Bürger haben jederzeit das Recht, der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu widersprechen.

Aufbewahrungsdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, erforderlich ist, mit dem Ziel, die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Anforderungen zur Aufzeichnungsaufbewahrung zu gewährleisten.

Verwendung von Cookies
Die Richtlinien zur Cookie-Nutzung sind unter santiagodealfama.com verfügbar.

Weitergabe von Daten an andere Stellen
Bei der Bereitstellung von Informationen über die verschiedenen Service- und Kommunikationskanäle kann es gelegentlich zu einer Inanspruchnahme von Subunternehmerdiensten Dritter kommen, was dazu führen kann, dass diese Unternehmen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
In solchen Fällen und wenn nötig wird das Santiago de Alfama Boutique Hotel nur solche Unternehmen beauftragen, die ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Einhaltung der geltenden Vorschriften bieten. Diese Garantien werden in einem zwischen dem Santiago de Alfama Boutique Hotel und jedem dieser Drittunternehmen unterzeichneten Vertrag formalisiert.

Empfänger der Daten
Außer im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme von Unterauftragnehmern oder rechtmäßigen Empfängern. Darüber hinaus werden keine Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken weitergegeben.

Sicherheitsmaßnahmen
Unter Berücksichtigung der modernsten Techniken, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung implementieren alle von uns (unter)beauftragten Unternehmen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

Zu diesem Zweck können verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um personenbezogene Daten vor Verbreitung, Verlust, Missbrauch, Veränderung, Verarbeitung oder unberechtigtem Zugriff sowie vor jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen.

Es liegt in der alleinigen Verantwortung der betroffenen Person, Zugangscodes vertraulich zu behandeln und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Darüber hinaus muss die betroffene Person bei Softwareanwendungen, die zum Zugriff auf Kanäle verwendet werden, die Zugangsgeräte sicher aufbewahren und lagern und die von Herstellern und/oder Betreibern empfohlenen Sicherheitspraktiken befolgen, einschließlich der Installation und Aktualisierung der erforderlichen Sicherheitsanwendungen wie Antivirensoftware.

Wenn es notwendig ist, Dienstleistungen an Dritte zu vergeben, die möglicherweise Zugriff auf die personenbezogenen Daten der betroffenen Person haben, müssen die Subunternehmer des Santiago de Alfama Boutique Hotel Sicherheitsmaßnahmen und -protokolle sowie andere technische Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten zu schützen und unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung personenbezogener Daten zu verhindern.

Ausübung der Rechte betroffener Personen
Als Betroffener können Sie jederzeit Ihre Rechte in Bezug auf Datenschutz und Privatsphäre ausüben, darunter das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß den in den geltenden Vorschriften festgelegten Bedingungen und Einschränkungen.

Alle Anfragen zur Ausübung von Datenschutz- und Privatsphärerechten sind von der jeweiligen betroffenen Person schriftlich an das Santiago de Alfama Boutique Hotel zu richten, und zwar gemäß dem unten angegebenen Verfahren und mit den unten angegebenen Kontaktinformationen.

Beschwerden und Vorschläge
Betroffene Personen haben das Recht, eine Beschwerde einzureichen, entweder durch Eintragung in das Beschwerdebuch oder durch Einreichen einer Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden.

Sie können Vorschläge auch per E-Mail an die folgende Adresse senden: rgpd @santiagodealfama .com .

Meldung von Vorfällen
Das Santiago de Alfama Boutique Hotel hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt und Maßnahmen in den Bereichen Datenschutz, Privatsphäre und Informationssicherheit umgesetzt.

Datenschutzbeauftragter:
Priscila Vilhena Ganga
rgpd @santiagodealfama .com

Für den Fall, dass betroffene Personen einen Vorfall im Zusammenhang mit einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten melden möchten, der unbeabsichtigt oder unrechtmäßig zur Zerstörung, zum Verlust, zur Änderung, Offenlegung oder zu einem unbefugten Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten führt, können sie sich gemäß den oben angegebenen Anweisungen und Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Das Santiago de Alfama Boutique Hotel kann jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, die es für notwendig erachtet, um deren Aktualisierung, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen. Diese Änderungen werden auf der Website santiagodealfama.com öffentlich bekannt gegeben, um Transparenz und Information zu gewährleisten.